Hinweis Energieausweise: Die ersten Energieausweise wurden 2008 erstellt und haben eine Gültigkeit von 10 Jahren. Entsprechend sollte jetzt regelmässig geprüft werden, dass vorhandene Energieauseise für Immobilien noch gültig sind!

Erneuerungen im Datenschutz: Die wichtigeste Neuerung im Jahr 2018 ist die Verschärfung des Datenschutzes. Seit dem 25.05.2018 ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU in Deutschland nach einer Übergangszeit gültig und löst das deutsche Datenschutzgesetz ab. Mit der DSGVO soll der Datenschutz in den Ländern der EU einheitlich geregelt werden.

Leider hat es der Gesetzgeber verpasst von der EU eigentlich vorgesehen Ausnahmen für kleinere Unternehmen zu gestalten - somit hat nun der kleine Vermieter (und das kleine Maklerbüro) die selben Pflichten im Datenschutz wie ein großer Konzern.

Umstellen müssen sich alle Vermieter nun was die Erhebung und Speicherung von Daten von Mietern und Mietinteressenten angeht. Im Kern sind zusammengefasst ist die Datensparsamkeit, die Löschung von Daten wenn diese nicht mehr benötigt werden und die Erfüllung von Informationspflichten gegenüber dem Mieter zur Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu erfüllen. Zu beachten sind unbedingt auch die gesetzliche Pflichten zur Speicherung von Daten.

So ist eine umfassende Datenerhebung vor einer Besichtigung nicht mehr zulässig, Formulare für Selbstauskünfte sollten überarbeitet und angepasst werden.

Jeder Vermieter sollte sich ausführlich mit der DSGVO auseinandersetzen. Es ist nicht ausreichend diese neuen Normen ab jetzt einzuhalten, es müssen auch aktiv ältere Datenbestande entsprechend überprüft und gegebenenfalls gelöscht werden.